Veranstaltungsbetreuung vor Ort

Bitte nimm dir einen Moment Zeit, auf alle die hier gestellten Fragen einzugehen. Wir wissen, das sind viele Fragen, aber nur so ist es möglich abschätzen zu können, ob wir deine Veranstaltung betreuen können und wie viele Reccourcen wir dafür aufwenden müssen. Im besten Fall stellst du deine Anfrage mindestens zwei Monate vor dem geplanten Veranstaltungstermin. Wir werden uns zwar auch darum bemühen, später eingehende Anfragen zu bearbeiten, können aber dann nicht mehr garantieren, dass wir dafür genug Kapazitäten haben.

"*" indicates required fields

Wie heißt die Veranstaltung?*

Wo findet die Veranstaltung statt?

Stadt*

Location

Wieviele Personen passen in die Location?

Wieviele Personen erwartet ihr?*

Auf wievielen Floors wird gespielt?*

Gibt es eine Website, Social Media, … für die Veranstaltung?*

Wann ist die Veranstaltung?

Datum*

Uhrzeit Beginn*

Uhrzeit Ende*

Wie ist das Programm für den Abend/die Nacht?*

Bitte beschreibe die Veranstaltung so genau wie möglich

Schutz-Strukturen (zB Securities)

Es gibt eine Schutz-Struktur

Schutz-Strukturen (zB Securities)

Die Schutz-Struktur ist mit dem Konzept einverstanden.

Wer sorgt für den Schutz?

Wer ist unsere Ansprechperson in der Schutzstruktur?

Wie ist die Einschätzung zum Konfliktpotenzial auf der Veranstaltung?*

Awareness-Struktur

Es gibt/gab bereits ein Awarenesskonzept

Budget

Es ist Budget für Awarenessarbeit mit eingeplant.

Wie sieht/sah das Konzept aus?

Wie lautet der Name eurer Gruppe?*

Was ist die eMail-Adresse für die Kontaktaufnahme?*

Wie lautet der Name unserer Ansprechperson?*

Was ist ihre(/eure) Telefonnummer?*

Wie heißt Eure Website, Social Media, o.Ä.?

Was sind eure Erwartungen an uns?

Was möchtest Du uns sonst noch mitteilen?

Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach der Bearbeitung Deiner Anfrage gelöscht. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@awa-stern.info widerrufen. Detaillierte Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.*

Nach Möglichkeit Anfragen bereits mit möglichst vielen Details:

Ort
Personenanzahl
Dauer
Ablauf
Ansprechstrukturen
Erwartungen
und ähnlichen Fragestellungen

Je früher wir für Kooperationen und Aufträge angefragt werden, umso besser und entspannter kann eine Vorbereitung passieren. Je nach Projekt und Veranstaltungsart beträgt unser gewünschter Vorlaufzeitraum mindestens ein bis drei Monate. Für große Veranstaltungen (viele Termine z. B.: mehr als 4 Termine in einer Reihe, über 800 Personen, Festivals) bitte nach Möglichkeit mindestens drei bis sechs Monate vorab.

Anfragen via teams@awa-stern.info

Online Awareness

(Nicht nur) in Zeiten von Covid_19 sind große Online-Veranstaltungen relevant geworden. Wir wurden daher bereits öfters für Online-Veranstaltungen angefragt und haben für verschiedene Konferenzen und Community-Events online-Awareness Konzepte geplant und umgesetzt.